对于财务管理者来说，成本控制是具有挑战性的责任，其中差旅费用作为企业第二大可控费用，其有效的管理与运行能够切实提升企业经济效益及运行效率。但许多企业差旅管理混乱，差旅费用虚高，差旅报销繁琐。低价和节省成本是企业对差旅管控当初的诉求，但这种诉求一定是建立在合规、透明、便捷、高效的基础上。作为企业管理者，你知道如何进行优质的差旅管控吗?

关于差旅费报销政策

在出差期间涉及到的城市间交通费、住宿费列支及税收政策是明确。

从企业内控的角度来说，由企业制定内部差旅费管理的办法，规定给予报销的标准和范围。职工出差发生城市间交通费、住宿费支出按照公司规定流程和标准审批报销就可以。

从企业所得税的角度来说，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的城市间交通费、住宿费支出，都是准予在计算应纳税所得额时扣除。实际发生一般是通过提供住宿费、交通费发票来证明的，所以有些企业实行住宿费、交通费包干是不符合实际发生原则的，是不允许在税前扣除的。至于是否和收入有关，通常只要是公司安排的出差都认为是和收入有关的。合理性的判断，主要是看支出项目的价格是否公允，而不是看支出的高低。比如出差包专机、住总统套房，只要价格是公允的，老板又同意，这个支出就是合理的，税务机关并不会阻止企业税前扣除。

差旅费津贴也属于企业差旅费支出的一部分。《中央和国家机关差旅费管理办法》(财行〔2013〕531号)，是财政部针对公务人员差旅费管理的政策。如果按照这个文件的规定，差旅费支出主要包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。那么，差旅费津贴应该是指伙食补助费和市内交通费。

差旅管理普遍存在的问题

1、员工出差申请烦

申请填写重复且低效

线上申请、线下订票企业差旅，耗时耗力

2、业务领导审批愁

人工核对差旅标准，审批成本高

差旅计划不清晰，信息归集不规范，审批查阅不方便

3、企业管控执行难

差旅行程闭环管控：环环相扣、首尾相连

个性化管理诉求难实施

缺少数据分析难决策

另外，还包括电子发票的对接、从申请-订购-报销的闭环服务、星级和差标不对等等问题，也一直是企业客户所关注的服务重点。