如今,新型差旅费用控正在打破这一局面,并以显著的降本增效及高分员工满意度获得越来越多企业的青睐。摒弃费时费力的人工流转,依靠专业的差旅管理系统实现差旅流程的自动化,为企业缩短了管理时间,为员工提供更为便捷的差旅体验。
悦报销为用户提供一站式差旅管理解决方案,提供机票、酒店、火车、因公用车等差旅订购服务,企业直接支付,员工无需报销,全程差标控制,节省企业成本,助力企业差旅政策顺利落地。实现差旅花费透明,报销过程简化,财务信息互通,确保整个差旅过程在申请单的管控范围内顺利完成。
1)差旅申请:员工出差前只需提交出差申请单,审批通过后即可直接订购机票、酒店;平台可聚合平台航班、酒店信息,订购时,系统自动匹配校验员工差旅标准,支持按部门、项目、人员等多个维度进行差标控制,超标可实时提醒并进行审批;员工可在移动端随时随地进行差旅申请,突破时空限制。
2)差旅预订:机票、酒店、高铁、打车等预订集于一个平台,简化差旅预订流程。所有费用公司统一支付开票,员工无需垫付,全程线上无纸化操作,提高流程效率。
3)预算管控:企业可根据差旅制度自由选择费用标准、预算、资金等多种费控方案,费用精细化管理理念落地实施。预算超标自动提醒,差旅费用管控不再“迷茫”。
4)差旅补贴
差旅补贴自动设置企业差旅,补贴标准由职级、补贴项⽬定义,可根据公司自己需求设置差旅补贴。
5)多维度差旅标准,助力企业控制成本
丰富的差旅标准,满足多元的管控场景。智能计算标准,杜绝重复申请。
出差⽇期重叠管控
校验员⼯多次出差申请的⽇期是否有重叠,避免填写错误或是少数恶意舞弊⾏为;
报销⽇期提醒及管控
可限制出差结束后可提报销的天数,超时无法报销。同时可设置提醒天数,督促员⼯及时报销,快速真实反馈费⽤发⽣情况;
差旅一站式服务,不仅可以省去员工垫付差旅费用的麻烦,还可以实时控制差旅费用标准,有效控制差旅成本;同时,有效避免发票遗失、多开、错开等问题,保证差旅费用的透明性,便于企业进行规范有效的差旅管理。