又到了每年的预算季了,全面预算管理是企业人力资源每年重要又主要的管理工作。
学习战略管理是一项企业管理的基本功,因为这是从个人管理走向公司治理的第1步,战略管理包含着五年战略规划,年度预算,绩效考核,差旅费预算。
全面预算管理既是战略的落地和执行过程,又是战略规划的循序前进的引领。
因为代表着企业的根本利益,HR要带头执行和遵守,作为一个制度性的建设,推动着企业持续健康发展。
01如何做好全面预算管理
做好全面预算管理有三个关键步骤:一是预算的制定,二是预算的执行,三是预算的达成。
一、预算的制定
每年开始明年预算的制定。
首先是企业负责人提出的明年要达成的经营目标,然后是达成这些目标,公司需要改变和改革的措施和要求。
二是各个经营和职能部门要把明年所有的业务和经营活动用数字表达在产品,渠道,地区,明确到每个月,落实到投入产出的成本和费用上的预算表,通过召开预算质询会二上二下的审核,汇总修改后在12月中旬前确定公司明年的预算计划。
三步是把预算的业务和财务指标明确落实到每个部门,每条线,每个员工,然后用绩效合同的方式确定(上下级签字以示严肃)。
预算看似是一个以财务为主的计划,加上全面预算管理,其核心就提升了,他是要以改变改革为重点,要把公司从今天的我们提升到能完成明年公司业绩的我们,这对快速成长和转型中的中国企业都是思想观念和经营理念的改变,是对技术/经营/管理能力的巨大提升。尤其是“当产品之路走到尽头也就是品牌旅程开启契机”的今天。
预算的改变,首先要从公司总部,从总经理带头改变开始,要坚定持续地优化公司客户结构,优化销售渠道结构,优化组织结构,优化人才结构。“用自己的今天超越自己的昨天”,并以此带动公司从上到下的改变和改革,因为这是公司改变和优化较佳时机和切入点。
预算的改变是从“想到、认识到”做预算的那一刻就开始的,不用等到明年。
二、建立全面预算过程管理的制度
预算实现是公司全年365天全体员工共同努力奋斗的结果,所以过程管理尤其重要。这个过程管理重点要做好三件事。
1、 坚持开好每个月的经营活动分析会、季度会和半年度总结会。
要在每月的5日之前把公司上月的预算执行情况做管理分析,在月度分析会上通过各部门各经营单位的同比和预算比,发扬成绩、找到差距,及时纠偏和调整。也要帮助各部门各经营单位建立这个月度管理分析的和度。
要重点查回顾各业务单位和各部门中高管理层在改革改变方面的工作情况,用心的抓进度抓落实抓实效。
2、 做好月度绩效考评和管理。
绩效考评不是到年底总算账,也不仅只关心数字完成的好坏,重要的是每一层主管要关心下属的思想/认知,关心他们的成长,要指导和辅导下属提升能力,这个工作在于每个月的层层认真考评,认真谈话,你心里有员工,你就会有办法、有能量,就会有好结果。
这里重要的是每一层主管都要关心人,爱护人和尊重人,下属的业务指标就是你的指标,他人的认识提升,能力提高了,业务才会成长,人和业务是同步成长的。
3、 健全和完善信息系统,保证所有数据的实时和在线。
信息系统是完成预算的保证,信息系统完全是要根据公司业务发展不断跟进/完善/迭代,从公司内部到供应商,经销商,客户的链接,从业务到管理,从收集、处理到分析,这是提高企业管理效率的重要工具和手段,丝毫不能马虎和懈怠。
民营企业在创业中习惯看结果,而忽略或没有能力进行过程管理。 也有些民企的老板认为我预算说过了就是做过了,做过了就算成功了,其实远没有那么简单。