专业差旅服务管理公司在出行前是怎么提高出行效率的?
2022-02-28,18:20

随着专业差旅服务管理公司的介入,企业员工对出差这件事,已经越发的身心省力了,某公司市场部李经理对此有很深的感触。

他回忆说,自己所在的企业是一家大型国企,业务延伸至海外,经常会有出差的需求,在2020年以前,他们的差旅基本没有统一的管理,多数时间需要员工自己来解决机票、酒店的预订,差旅费用有时还要自己垫付。

差旅服务

到了2021年初,公司正式跟包括必达商旅在内的专业差旅公司达成合作,将差旅出行纳入了企业规范化管理,现在只需通过OA系统提交差旅申请,机票、酒店以及报销都能够一站式解决,有效的提高了自己的差旅出行效率并提升了差旅出行体验。

那么,在把复杂差旅便捷化的过程中,专业差旅公司在后都做了哪些事情?我们可以从一次差旅出行的行前、行中、行后三个环节来窥探一二。

强大的技术团队保障行前预订便捷

想要实现一体化、自动化的差旅出行体验,首先需要的就是一套高效、完善的差旅系统,以必达商旅来说,技术团队是其重要的组成部门之一,专业技术人员超过40名,主要工作一方面是快速响应合作客户系统对接,另一方面是系统的升级迭代和维护。

作为专业的差旅系统提供商,必达商旅多年来一直自主研发系统,拥有多项软件著作权的在线商旅预订系统和管理系统,并经过多年时间的运作,与数千家大中型企业客户打磨而成,与企业需求贴合度高,形成了多套有效整合企业OA、HR和财务报销系统等全流程、自动化、一体化的企业办公信息化解决方案。

正是由于和必达商旅差旅系统的全流程的对接,李经理的差旅出行只需要通过OA系统提交出差申请,经由领导审批后就能够登录到包括APP、PC端以及微信等多元预订渠道进行机票、酒店、高铁动车以及用车需求等的预订,不再需要他一家家预订网站反复比对,大大节省了时间,重要的是,不再有需要他提前垫资,事后报销的情况出现,也免去了每月月底报销贴票的麻烦。

“不借款、不垫资、不报销,审批一键申请,说订就订,说走就走,对于经常出差的我来说,差旅体验得到了极大提升,工作效率也得到提高。”李经理表示。

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