引导员工差旅出行，企业首先能够做的是让员工提前订票，预订提前期越长，折扣越低，同一行程机票，一般来看，提前2天与提前1天相差10%-20%，提前3天比当天预订折扣相差20%-40%，提前7天以上预订，折扣有可能降到6.0折以下。

当然，通过员工自觉自发的提前订票并不容易做到，这时候，就需要专业的差旅管理公司提供的差旅系统和服务引导。

以必达商旅来说，必达商旅一直自主研发系统，系统经过很长时间，数千家大中型企业客户打磨而成，与企业贴合度高，形成多套有效整合企业OA、HR和财务报销系统等全流程、自动化、一体化的企业办公信息化解决方案。

目前，必达商旅系统已经可以设置提前1-3天订票提醒，非提前3天预订需要提交原说方可预订，引导员工培节约成本的差旅习惯。

此外，必达商旅的差旅管理系统还能够设置1-4小时低价提醒，建议员工选择前后1-4小时选乘最低价航班，非低价预订需要提交说明方可预订。

“各航空公司由于在当地的品牌影响力、渠道构成、时刻、机型等原因，导致各家航空公司在航班舱位管控时有所不同，这也就导致临近航班但价格会出现高低不同的现象，有些相差会出现10%-30%的折扣。”

除了以上两点，通过必达商旅系统还能够做到航距低于一定公里(比如800公里)只能预订高铁票，控制两舱航班或高于一定折扣的航班预订会收到一定的管控，有效管控退改签以及提倡早晚航班出行等等。

当然系统也针对临时性、突发性的差旅计划或者是客户预订等特殊情况，系统设置了绿色通道功能模块和客户白名单模块，这样既做到了有效的差旅管控，又不失人性化，不至于管控死板和低效率。