为了控制差旅成本,除了差旅系统在差旅行为上的引导,企业还能做的是加强自身的差旅分析和管控,强化违反差旅政策数据的分析。
差旅大数据对于企业来说是一份隐形的价值,由于手工时代企业差旅的管理不够系统和自动化,让这部分数据统计起来十分困难,基本是没有统计,但是通过专业的差旅服务,便能够将企业差旅大数据收集统计、形成数据报告,让企业对自身的差旅管理更加的一目了然。
比如针对违反差旅政策的员工行为,必达商旅系统后台可以导出违反差旅政策的数据以及相应原因,这些原因可以归集分类,并且协助企业进一步细化差旅报告,从而优化企业的差旅政策执行。
数据报告能做到的还有针对性的选择合作航企和酒店,可以通过员工飞行数据来分析出常飞航线,结合航空公司淡旺季,可以选定1-2家航空公司重点进行合作,这样会使得在差旅资源的选择上更加有的放矢。
大数据还能够帮助企业加强内部差旅管控,能够定期进行总结和分析各部分遵行差旅管理政策的情况,并按职能部门、业务部门对差旅政策执行率进行排名,并将执行情况定期通报给各部门领导,希望各部门领导重视员工差旅习惯的培养和差旅政策的执行。