差旅管理系统被越来越多的企业使用,那么差旅管理系统有什么好处?
1、差旅管理系统旅游采购范围广、一站式、成本低:借助差旅管理系统,我们可以利用供应商(提供差旅管理系统的一方)的渠道资源,降低差旅采购成本。
2、好的差旅系统差旅审批流程方便:现在很多出差的人都会带便携式电脑,但是便携式电脑不可能一直拿着,而手机一直陪着出差的人。因此,基于移动终端的审批流程更加方便快捷。飞巴商务旅行采用SaaS模式,移动终端也有app,所以差旅申请审批流程可以在移动终端快速完成。
3、良好的差旅系统差旅报销审批流程可控:审批后,重点转向报销流程。就报销而言,传统方法要求报销人在差旅过程中提供相关凭证,并在返回部门后提交给直属上级和会计人员。过去,相关凭证仅限于发票,但现在,科学技的发展,巴商务旅行这种旅行工具可以通过各种手段促进员工的旅行行为合规合理。
4、好的差旅管理系统相关数据清晰透视
根据公司的具体情况,设置不同单位计算差旅费用,在规定时间内形成具体报表,为不同性质的人提供不同类别的财务报表数据,可导出相关数据,减轻财务人员的手工负担。同时,财务数据也可以方便相关人员进行事后数据分析,更科学地完善相关制度。