mice方案是为了更利于企业差旅事项而进行的,分为前中后,下面一起来看看吧!
差旅前:
企业需要对差旅目的地进行安全评价和风险等级评价:差旅负责人应密切关注目的地疫情和自然灾害信息的更新,及时检查当地安全预警,了解当地疫情防治政策(如是否需要核酸检测),为差旅人员提供参考。同时,企业还可以建立应急管理机制,由高级专业人员担任应急会员,制定专业的应急计划。
差旅中:
企业应密切关注员工的出行动态,确保信息畅通。如遇紧急情况,立即联系有关部门查找员工行程记录,如航班、酒店、汽车服务等,尽提前联系员工,避免进入疫情中高风险地区或受灾地区。
企业还可以与专业的商务旅行管理公司合作,通过在线渠道提高处理安全威胁的能力。
差旅后:
企业在面对紧急情况时需要注意暴露的管理问题,如部门协作能力弱、工作流程混乱、自动化程度低等,及时总结和改进,确保未来快速做出决策。此外,企业还可以与差旅供应商合作,通过在线管理报告了解员工的预订行为和旅游费用,找到优化的途径。